節約成本- 轉用雲端的電郵服務系統的主要原因是，您可以在系統實施和基礎設施維護上節省大量成本。通過這種轉換，您可以減少高昂的 IT 基礎設施上支出，並將您的電子郵件服務轉換為按月或按年訂購。

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提高正常運行時間- 您將看到系統整體正常運行時間的顯著改善，從而使電子郵件的使用更加優化。雲端電子郵件服務供應商使用多個冗餘站點並將數據存儲在雲端，與使用自建解決方案的企業相比，您的企業將看到正常運行時間的延長和災難復原回應時間的大大縮短。

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更高的安全性 - 您的商業電子郵件存儲在一個受高度保護的位置，使其相比在企業內部更受保護。微軟等雲端電子郵件供應商能夠投入更大量資源，確保這些設施在任何時候都是安全的，這比其他公司在其職權範圍內所能做的更多。此外，基於遵守 GDPR 法規的考慮，您還可以提高數據的安全性，這一點至關重要。

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易於擴展 - 雲端電子郵件易於擴展，這條件使未來電子郵件容量的增加變得更加簡單，而無需對其託管環境做出任何重大改變。有了雲端電子郵件帶來的易擴展性，您的企業可以根據實時的具體業務需求，輕鬆調整用戶授權或存儲空間。

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電郵的遙距存取能力 - 雲端計算使在家辦公的用戶更容易及隨時隨地從遠端存取電子郵件，從而提高了工作效率。鑑于冠狀病毒的持續流行，許多企業都採用了全職遙距辦公。因此，使用可透過任何設備隨時隨地存取的雲端電子郵件解決方案，對於幫助遙距工作人員適應這種新的工作方式至關重要。

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